Pertemuan 2

Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM)

·         Kebijakan dan praktik yang dibutuhkan seseorang untuk menjalankan aspek “orang” atau sumber daya manusia dari posisi seorang manajemen, meliputi perekrutan, penyaringan, pelatihan, pengimbalan, dan penilaian.

·         Rancangan sistem formal dalam sebuah organisasi manusia secara efektif dan efisien guna mencapai tujuan organisasi untuk memastikan penggunaan bakat. (Mathis, Robert L; Jackson, John H.)

Mengapa manajer butuh system MSDM?

1.     Agar mendapatkan orang-orang yang terbaik

2.     Agar dapat membuat keputusan serta mengalokasikan SDM sesuai dengan bidangnya

3.     Untuk bersama-sama malakukan pekerjaan agar mencapai tujuan dalam organisasi

Tantangan Manajemen SDM

menurut Malthis, Robert L; Jackson, John H.

·         Perubahan ekonomi dan teknologi perubahan sektor industri

·         Ketersediaan dan kualitas angkatan kerja dibuthkan ketrampilan dan pelatihan

·         Pertumbuhan angkatan kerja fleksibilitas pekerjaan

·         Persoalan-persoalan demografi ukuran , struktur dan distribusi penduduk (gender, usia, pendidikan)

·         Penyeimbangan pekerjaan/keluarga

·         Penyusunan ulang organisasional dan merger/akuisisi

Diskusi tentang ketenagakerjaan di Indonesia saat ini dengan kelompok

Hasil kesimpulan:

1.   Kelemahan tenaga kerja;

a.   Kurangnya lap.pekerjaan terutama bagi lulusan SD, SMP, SMA

b.   Kurangnya pendidikan bagi rakyat yang tidak mampu secara merata

c.   Perbedaan gender

d.   Perbedaan etnis budaya, agama, dll yang secara nasional masih terjadi

2.   Peluang lain bagi tenaga kerja adalah berwirausaha yang juga membuka lap. kerja

3.   Segala bentuk peristiwa yang behubungan dengan tenaga kerja adalah individu masing-masing yang seharusnya lebih meningkatkan kemampuan/skill sehingga menjadi pribadi yang siap kerja serta peran pemerintah yang juga mendukung segala aspek penduduknya agar lebih merata dalam mendapat pendidikan atau biaya pendidikan.

STRATEGI MSDM

Desain Organisasi Tradisional

·         Stuktur Sederhana: struktur dengan departementalisasi rendah, rentang kendali luas, wewenang terpusat dan formalisasi rendah.

·         Struktur Fungsional: struktur dengan spesialisasi pekerjaan yang serupa tiap kelompok.

·         Struktur Divisional: struktur organisasi yang terdiri atas unit atau divisi yang terpisah atau semi otonom.

Empat pilar Pengorganisasian:

1.   Pembagian/spesialisasi kerja

2.   Pembagian/departementalisasi kerja

3.   Penentuan relasi antar bagian dalam organisasi

4.   Penentuan mekanisme untuk mengintegrasikan aktivitas antar bagian dalam organisasi/koordinasi

Fungsi MSDM

a.   Perencanaan

        Adalah perencanaan tenaga kerja secara efektif serta efisien agar sesuai dengan kebutuhan perusahaan dalam membantu mencapai tujuan. Program kepegawaian meliputi pengorganisasian, pengarahan, pengendalian, pengembangan, dan pemeliharaan.

b.   Rekruitmen dan Seleksi

        Melakukan perekrutan dan seleksi tenaga kerja yang dibutuhkan. Departemen SDM melakukan penyaringan dengan wawancara, tes dan menyelidiki latar belakang pelamar.

c.   Pelatihan dan Pengembangan

        Peningkatan keterampilan teknis, teoritis, konseptual dan moral keryawan melalui pendidikan dan pelatihan yang sesuai dengan kebutuhan pekerjaan saat ini dan masa mendatang.

d.   Keamanan dan Kesehatan

        Perusahaan wajib melakukan program keselamatan kerja untuk mengurangi kejadian yang tidak diinginkan dan menciptakan kondisi yang sehat.

e.   Kompensasi dan Kesejahteraan

        Pemberian imbalan jasa, uang/barang kepada karyawan oleh perusahaan dengan prinsip kompensasi adil dan layak.

f.   Penilaian Kinerja

        Penilaian oleh departemen SDM yang biasanya dilakukan oleh beberapa atasan untuk mencegah subjektifitas penilaian.

g.   Penelitian

        Menganalisa masalah individu dan perusahaan serta membuat perubahan yang sesuai.

h.   Hubungan Pekerja

        Departemen SDM berperan dalam melakukan negoisasi dan mengurus masalah persetujuan dengan pihak serikat kerja.